报考微软 Word 专家认证的考生需要熟练掌握 Microsoft 365 版 Word 各类高级功能,能够根据不同专业场景创建、打理专业文档,并自定义 Word 操作环境,适配各类项目需求、提升办公效率,可独立完成商业计划书、研究论文、书籍、专业手册、批量群发邮件等复杂专业文稿制作。 报考人员需积累约 150 小时 Word 系统学习与实操练习,达到行业专家级操作水准,具备独立处理各类高标准、长篇幅、复杂格式文档的专业能力。
一、管理文档选项与设置(占比 20%–25%)
1. 管理文档与模板
- 修改现有文档模板
- 管理文档版本
- 对比并合并多份文档
- 链接外部文档内容
- 在文档中启用宏
- 自定义快速访问工具栏
- 显示隐藏的功能区选项卡
- 修改 Normal 模板默认字体
2. 为协作准备文档
- 限制文档编辑权限
- 使用密码保护文档
3. 使用并配置语言相关选项
- 设置编辑语言与界面显示语言
- 使用特定语言专属功能
二、使用高级编辑与格式设置功能(占比 20%–25%)
1. 查找、替换与粘贴文档内容
- 使用通配符与特殊字符查找替换文本
- 查找并替换格式与样式
- 选用各类粘贴选项
2. 设置段落布局参数
- 配置断字与行号功能
- 设置段落分页规则
3. 创建并管理段落、字符、表格样式
- 新建样式
- 修改样式
- 将样式复制至其他文档或模板
三、创建自定义文档元素(占比 20%–25%)
1. 创建与修改文档构建基块
- 新建自动图文集
- 管理各类构建基块
2. 自定义设计元素
- 创建自定义配色方案
- 创建自定义字体方案
- 创建自定义主题
- 创建自定义样式集
3. 创建与管理索引
- 标记索引项
- 生成索引目录
- 更新索引
4. 创建与管理图表目录
- 插入图表、表格题注
- 设置题注属性
- 插入并修改图表目录
5. 创建与管理参考文献
- 创建、编辑参考文献引用源
- 插入文献引用标注
- 生成参考文献列表
四、运用 Word 高级功能(占比 25%–30%)
1. 管理表单、域与内容控件
- 添加自定义域
- 修改域属性
- 插入标准内容控件
- 设置标准内容控件参数
2. 创建与修改宏
- 录制简易宏
- 为宏命名
- 编辑简易宏
- 将宏复制到其他文档或模板
3. 执行邮件合并
- 管理收件人列表
- 插入合并域
- 预览合并效果
- 批量生成合并文档、标签与信封